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Analizar el entorno y estudiarlo con eficacia
Para comenzar a mover y a dar forma a una idea, antes de comenzar a moldear, a dar forma o a especular con proyectos, debemos tener en cuenta que es necesario tener un conocimiento concreto del mundo empresarial, lo que se conoce comúnmente como el entorno empresarial. No debemos olvidar que saber cómo funciona una empresa en el mercado, cómo se suelen mover las piezas de las que disponemos, o cuáles son los canales por los que vamos a poner a flotar nuestra empresa, es una de las claves para que funcione bien. Incluso investigar estos aspectos relacionados con la temática con la que vamos a trabajar. Así podremos saber cuáles son los aspectos que nuestra idea tiene a favor, en contra e incluso cuáles son las competencias que nos rodean.
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Aunque anteriormente ya se han tratado aquí las ventajas e inconvenientes de las diferentes formas jurídicas, ahora se analizarán algunos de los diferentes criterios que se han de tener en cuenta para seleccionar adecuadamente la forma jurídica bajo la que se desarrollará el proyecto empresarial. Estos son:
La actividad que se pretende realizar
En algunos casos la propia normativa reguladora de una actividad exige la adopción de una determinada forma jurídica. En otros casos, el riesgo elevado que implica el desarrollo de la actividad, hace recomendable limitar la responsabilidad de los promotores mediante una forma mercantil (es decir, de responsabilidad limitada).
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Las preguntas más habituales que se hace un emprendedor/a que a la hora de poner en marcha una idea de negocio suelen ser: ¿Cuánto dinero necesito para poner en marcha la empresa? ¿De dónde voy a obtenerlo? ¿Las ventas que he estimado cubrirán todos mis gastos? ¿Cuántos beneficios voy a obtener? ¿Cómo reflejo mi actividad? ¿Cómo analizo mi gestión?
Para responder a estas preguntas ha de realizar un resumen económico del proyecto que debe incluir tres grandes apartados:
- Plan de inversión y de financiación.
- La cuenta de resultados (pérdidas y ganancias), el plan de tesorería y el balance de situación previsional.
- El Análisis económico-financiero de la viabilidad del proyecto.
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La forma jurídica con la que se constituye una empresa repercute en la misma durante toda su vida. Es por ello necesario conocer las ventajas e inconvenientes que tiene cada una:
Sociedad Limitada (S.L.)
- Ventajas: La responsabilidad se limita al capital aportado por los socios. Los socios pueden ser personas físicas o jurídicas. Permite la constitución unipersonal, es decir, con un solo socio. Tiene menos requisitos formales que la S.A. Es la forma empresarial por excelencia y la más ventajosa.
- Inconvenientes: Su actividad es puramente mercantil, quedando excluidos los servicios bancarios, seguros… El plazo de constitución está entre los 50 y los 60 días.
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Todas las empresas, incluidos los autónomos, las pymes y las microempresas, pueden minimizar su impacto medioambiental. A continuación presentamos algunas recomendaciones para aquellos emprendedores que deseen tener empresas más sostenibles.
Residuos
La cantidad y el tipo de residuos varían en función de la actividad de la empresa. Por ello, si la empresa va a generar mucho residuo es conveniente establecer un plan de gestión para los mismos antes de comenzar la actividad.
El plan debe tener en cuenta el tipo de residuos que se van a generar; ha de estudiar quién puede realizar su retirada (mancomunidad, gestores autorizados…) y los costes asociados a su gestión; y ha de planificar, en el Proyecto de Actividad, cómo se va a realizar la recogida y el almacenamiento.
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Cuando alguien se decide a dar el primer paso hacia el camino de los autónomos seguramente sabe lo que significa el RETA, el Régimen Especial de los Trabajadores Autónomos, sin embargo quizá no se conocen del todo las diferencias que caracterizan a las distintas actividades profesionales y las distintas fiscalidades que hacen de cada autónomo un mundo diferentes, siempre desde el gran conjunto que conforma el amplio sector del autónomo.
Todos los autónomos, los más de tres millones que hay en España, tienen una característica común: el régimen de cotización. Sin embargo, las diferencias que se extraen de las actividades y de las fiscalidades hacen que podamos establecer varios grupos de autónomos.
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El estudio de mercado es una herramienta del marketing que permite obtener datos para su posterior análisis con el objetivo de hacerse una idea sobre la viabilidad de una iniciativa empresarial. El estudio de mercado permite analizar datos de interés sobre el perfil del consumidor y la disponibilidad de los distribuidores con la intención de ayudar a los nuevos emprendedores a tomar decisiones de negocio y a encaminar sus acciones de marketing.
Para la resolución de los problemas de marketing, se utilizan los estudios de mercado que contribuyen a disminuir el riesgo, y suponen un apoyo a la hora de tomar decisiones para reducir al mínimo el margen de error, aunque no por ello garantizan la mejor solución en todos los casos.
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La Cuenta Ahorro Empresas es una cuenta bancaria destinada a los emprendedores-ahorradores que se estén planteando abrir un negocio y quieran ir haciendo pequeños depósitos para alcanzar el capital necesario para su proyecto. Características de la Cuenta Ahorro Empresa- Se trata de una cuenta bancaria independiente e identificada como Cuenta de Ahorro Empresa. - Cada emprendedor/contribuyente solo pude mantener una única Cuenta Ahorro Empresa. - La cuenta tiene una vida de 4 años desde la fecha de apertura. A partir de ese momento el dinero dispuesto se debe utilizar, en el plazo máximo de un año, para constituir una Sociedad Limitada Nueva Empresa, que es la forma jurídica obligatoria de constitución para este tipo de cuentas. El capital de la nueva empresa debe suscribirse en participaciones. (Ver aquí las características de la Sociedad Limitada nueva Empresa).
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El lugar donde emplazar la empresa es una decisión con gran repercusión en la vida y funcionamiento de la misma. En numerosas ocasiones la decisión se toma en función del precio y de uno o dos factores, como afluencia y accesibilidad, pero existen otras cuestiones que también son relevantes y se han de tener en cuenta.
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Definición
Las empresas de economía social son organizaciones empresariales democráticas, fundamentadas en la valoración de la persona y en entorno (local) por encima del capital, en las que los beneficios de la actividad son repartidos entre todos sus integrantes.
El principal logro de estas empresas es la generación de cohesión social allí donde se instalan:
- Generan empleo y estabilidad (son competitivas).
- Resuelven crisis sectoriales o territoriales gracias a su carácter colectivo y a la no deslocalización de la producción. Es decir, quedan ancladas al territorio en que se crearon permitiendo que este resurja, crezca y se mantenga en el tiempo. Esta actitud es una fuente de riqueza que evita, en muchos casos, la despoblación de los territorios.
- Son emprendedoras y participativas, por lo que potencian esas mismas cualidades en sus integrantes. Las empresas de economía social son también conocidas como “escuelas de democracia económica”.
- Son socialmente solidarias. Integran en sus organizaciones a personas discapacitadas o en riesgo de exclusión social.
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