Finanzas en la pequeña y mediana empresa
La gestión financiera en la pyme es fundamental para conocer la situación de la empresa en profundidad.

Hay 5 herramientas que se deben conocer y dominar:

Contabilidad


Además de ser una obligación legal para el empresario, la contabilidad permite conocer la situación de la empresa en profundidad. Supone el registro ordenado de cada una de las operaciones realizadas en la misma (ventas, cobros, préstamos, pago a proveedores, nóminas…) para poder obtener el balance a final de año o conocer la situación de la empresa en un momento concreto y calcular la cuenta de resultados (la diferencia entre lo que se gasta y lo que se ingresa).

Análisis económico-financiero


Permite saber cómo de rentable es la empresa. El análisis económico indica si el negocio es bueno: cuánto se ha ganado después de la inversión, cuál es el volumen de ingresos, o si existe algún problema y cuáles son. El análisis financiero valora la financiación de la empresa, así como su liquidez, solvencia, endeudamiento y su activo.

Tesorería


Indica cuánto dinero se tiene y cuánto se va a tener (liquidez), es decir, la capacidad de hacer frente a las deudas a corto plazo. La gestión de tesorería es fundamental en las Pymes para resolver los problemas de liquidez. El cálculo anticipado de lo que se va a gastar y a ingresar permite prever los problemas,  encontrar financiación y reducir costes.

Inversiones y financiación


Si la gestión de la tesorería indica superávit, es decir, más liquidez de la necesaria, se puede plantear hacer una inversión. Para ello es necesario saber si el proyecto es viable, qué beneficio aporta a la empresa, cuánto tiempo se tarda en recuperar lo invertido, qué rentabilidad produce y, sobre todo, qué riesgo se corre realizando la inversión.
La financiación para inversiones o para problemas de liquidez (déficit), se puede obtener de bancos, cajas de ahorros, cooperativas, empresas que financian a pequeños emprendedores, empresas que no ofrecen fondos pero si avales, y particulares.
El ahorro es una fuente importante de financiación. Para ayudar a ahorrar a las empresas existen fórmulas como el leasing, el renting, el factoring y el confirming.

Proveedores


Los proveedores son las compras que la empresa realiza (precio, condiciones, cantidad…). Es muy importante elegir bien a los proveedores porque representan la calidad de los productos o servicios que la empresa ofrece y por lo tanto la imagen que da. Los proveedores han de ser fiables en plazo, forma y calidad del producto o servicio.


¿Qué es el Capital de Riesgo? ¿Cómo funciona?
El capital de riesgo hace referencia principalmente a un tipo de inversión que consiste en una financiación final a Pymes que normalmente tiene un carácter temporal , y que además de no conllevar ningún control sobre la empresa financiada, intentan ayudarlas en el momento de su nacimiento o en una operación de expansión. El principal objetivo de la inversión en capital de riesgo, es decir, en la facilitación de financiación a Pymes, es poder extraer después un beneficio a la hora de desprenderse de su parte invertida.
 
¿Qué es una cuenta de crédito?
Una cuenta de crédito es una cuenta bancaria en la que se puede disponer de una cantidad de dinero , la pactada con la entidad financiera, para poder utilizar el dinero para acometer los pagos de la empresa.

La utilización de la póliza de crédito consistirá tanto en disposiciones como en imposiciones de dinero, estas podrán ser pólizas de campaña que tendrán un vencimiento de seis meses o pólizas de crédito de renovación tácita, que el vencimiento dependerá de la negociación que se  lleve a cabo con la entidad financiera, los vencimientos de estás  suelen oscilar entre los  uno y cinco años.
 
Negociación bancaria
La necesidad de financiación de la empresa supone en muchos casos llevar a cabo un proceso de negociación con el banco o caja de ahorros al que hemos de solicitar los fondos necesarios.
Este proceso de negociación habrá  de atender diversos aspectos que surgen en las diferentes etapas del proceso según analizamos a continuación.
 
Gestión y liquidación del IVA
La liquidación del IVA  consiste en la presentación de las declaraciones – liquidaciones de todas las operaciones sujetas a IVA que realiza el sujeto pasivo. Están obligados a realizarlas todos los sujetos pasivos que realizan operaciones gravadas por el IVA. Esto supone en la práctica, determinar e ingresar la deuda tributaria en el lugar, forma, plazos e impresos que establece la Administración Tributaria.
 
Tipos de factura
Cuando llega el momento de emitir o de recibir facturas, nos encontramos con la certeza de que son varias las opciones de facturación, y que según las necesidades que tengamos podemos elaborar unas u otras. Vamos a desgranar las diferentes modalidades de facturación que existen en el modelo español. No obstante cabe destacar que cualquier modalidad de factura parte de un modelo original que se conoce como factura ordinaria.
 
El presupuesto de inversión
Una de las actividades básicas y necesarias para las Pymes es sin duda la inversión. La inversión se enfoca casi siempre a la adquisición de un material que nos ayudará a rentabilizar y sacar adelante nuestro negocio, facilitando la actividad, o simplemente permitiéndonos realizarla. En este caso, el presupuesto de una inversión hace referencia al cálculo que realizamos sobre los gastos e ingresos, de los pagos y cobros que vamos a tener que realizar o contabilizar mientras se desarrolle la vida útil de la inversión, es decir, el proceso de realización, mantenimiento y el posterior desprendimiento de la misma.
 
El RAI: Registro de Aceptaciones Impagadas
El (RAI) es el registro de aceptaciones impagadas. Este registro es mantenido y gestionado por el centro de cooperación interbancaria (CCI).
El RAI es un fichero para que bancos, cajas de ahorro, cajas rurales y cooperativas de crédito inscritos en el correspondiente registro del banco de España puedan hacer sus pertinentes consultas antes de prestar dinero a sus clientes.
Estos datos sólo pueden ser consultados por entidades que están asociadas al (CCI). Para poder realizar consultas, las entidades deben aportar al fichero los datos de sus impagos, de tal forma que el (RAI) está continuamente actualizado.
 
Contabilización de las amortizaciones
Al final de los ejercicios contables hay que realizar una operación concreta denominada proceso de amortización.
Recordemos para completar este espacio que un Activo fijo o también llamado bien Inmovilizado son aquellos bienes que posee la empresa, sean materiales o inmateriales y de los que se pretende hacer un uso durante un tiempo determinado, sufriendo estos un desgaste o depreciación. Pero además de esto, hay que contar con otros conceptos también sumamente importantes como el valor de adquisición, el valor residual, el valor amortizable y el valor contable.
 
El contrato de compraventa: derechos y obligaciones
La modalidad de contrato de compraventa se articula necesariamente aunando por una parte al vendedor en primer término y a un supuesto comprador. En este tipo de contrato no es necesario dar fe sobre las prioridades o motivaciones de ninguna de las partes, un vendedor puede ser la parte que inicie el trámite o un comprador instar a vender a la otra parte. No obstante, tanto una parte como otra tienen sus derechos y obligaciones.
 
Planificación financiera
La planificación financiera intenta planear y establecer las bases de las actividades financieras con el fin de minimizar el riesgo y aprovechar mejor los recursos y las oportunidades.
La planificación financiera es una técnica que congrega un cúmulo de métodos, herramientas y objetivos con el objetivo de instituir en la empresa pronósticos y metas económicas y financieras, teniendo en cuenta los medios que se tienen y los que se necesitan para conseguirlo.