En el entorno laboral contemporáneo, la convivencia de diferentes generaciones es cada vez más común. En las empresas y organizaciones creamos equipos de trabajo en los que coexisten personas de diferentes generaciones y, en algunos casos, la dificultad para entenderse puede ser un grave problema para alcanzar objetivos comunes.
Si tenemos en cuenta que los perfiles profesionales son cada vez más variados en una misma empresa o departamento, y que muchas de las actividades que se realizan hoy, o no existían hace algunos años, o se realizaban con herramientas diferentes, es fácil entender que los equipos puedan ser meros grupos inconexos ya sea por el desconocimiento de las tareas de los otros o por la falta de una comunicación efectiva entre sus miembros.
En estos momentos podemos encontrar trabajando a personas de la Generación Silenciosa, de los Baby Boomers, de la Generación X, Millennials e incluso de la Generación Z. Cada una de estas generaciones ha crecido en contextos históricos y tecnológicos distintos, lo que moldea sus formas de pensar, comunicarse y relacionarse en el ámbito personal y también laboral. Comprender las particularidades de cada generación y sus formas de comunicación puede ser clave para liderar correctamente y fomentar una colaboración efectiva, promover la productividad, reduciendo los malentendidos y aumentando la inclusión real y la satisfacción de los miembros.
Pero, a pesar de que los contextos crean una parte de las personas, también hay que añadir una parte de capacitaciones y diferencias personales que no vienen dadas por su generación si no por la propia personalidad, por las circunstancias personales, la madurez de las personas o las habilidades comunicativas de cada una de ellas, por lo que tengo que advertir que en este artículo se tratan de manera general las características más comunes de cada una de las generaciones sin que esto pueda definir a ninguna persona de manera completa, aunque sí nos identifiquemos con algunas de las características de nuestra generación o con todas.
Además, me gustaría aclarar, que aunque cada vez vivimos en un mundo más globalizado y las diferencias en cuanto a la penetración de las nuevas tecnologías es casi global y simultánea, las características de las generaciones son aplicables sobre todo a las personas que nacen y viven en las sociedades occidentales.
Dicho esto, tanto si lideramos un equipo como si ocupamos otro lugar en él, puede sernos de utilidad conocer las características y preferencias comunicativas de cada generación, así como mantenernos siempre receptivos y abiertos en cuanto a aprender de otros modos de hacer las cosas y trabajar la empatía hacia el resto de las personas.
Generar ambientes seguros donde todas las personas puedan expresarse es un valor incalculable para cualquier organización. Mostrar respeto y dar valor a cualquier aportación ayuda a generar este ambiente saludable y motivador imprescindible para afrontar los retos que cada proyecto pueda suponer.
Veamos algunas Características de las Diferentes Generaciones en el Trabajo:
1. Generación Silenciosa (nacidos entre 1928 y 1945)
La Generación Silenciosa se caracteriza por su dedicación, ética laboral tradicional y respeto por la jerarquía. Crecieron en una época de estabilidad, donde los valores como el compromiso y la lealtad hacia la empresa eran fundamentales. Son meticulosos, prefieren la estabilidad y muestran respeto por las normas establecidas.
Estilo de comunicación y preferencia de canales:
- Prefieren el contacto cara a cara o la comunicación telefónica.
- Valoran la formalidad y el respeto en las interacciones.
- Tienen cierta resistencia hacia las nuevas tecnologías, aunque algunos han adoptado el correo electrónico e incluso chats en línea.
Consejo para trabajar con ellos:
Respetar su experiencia y ofrecerles canales de comunicación que no sean exclusivamente digitales. La paciencia y la claridad en los mensajes son claves para que se sientan valorados.
2. Baby Boomers (nacidos entre 1946 y 1964)
Los Baby Boomers son conocidos por su fuerte ética de trabajo y por haber sido la generación que impulsó el crecimiento económico durante el siglo XX. Tienen una gran dedicación al trabajo y suelen ocupar posiciones de liderazgo en las empresas.
Estilo de comunicación y preferencia de canales:
- Prefieren reuniones presenciales o telefónicas, aunque muchos se han adaptado al uso del correo electrónico, de los chats en línea y las RRSS.
- Valoran el reconocimiento de sus logros y el feedback constructivo.
- En algunos casos, pueden tener dificultades para adaptarse rápidamente a las plataformas digitales más novedosas, pero están abiertos a aprender si conocen la utilidad.
Consejo para trabajar con ellos:
Dales reconocimiento por su experiencia y contribuciones. Mantén una comunicación clara y directa, y fomenta su participación en la toma de decisiones.
3. Generación X (nacidos entre 1965 y 1980)
La Generación X es reconocida por su independencia y pragmatismo. Hemos la transición entre el mundo analógico y digital, lo que nos convierte en un puente generacional clave dentro de las organizaciones. Valora el equilibrio entre la vida personal y laboral, y nos caracterizamos por tener una perspectiva crítica hacia la autoridad.
Estilo de comunicación y preferencia de canales:
- Utilizamos correos electrónicos como principal canal de comunicación, pero también hemos adoptado herramientas de mensajería instantánea y videollamadas.
- Preferimos una comunicación directa y eficiente, con un enfoque en los resultados aunque atendiendo al proceso.
- Valoramos la autonomía y preferimos recibir información que nos permita trabajar de forma independiente.
Consejo para trabajar con la generación X:
Ofrece flexibilidad y confía en su capacidad para resolver problemas de manera independiente. Utiliza herramientas digitales que favorezcan la eficiencia y evita reuniones innecesarias.
4. Millennials (nacidos entre 1981 y 1995)
Los Millennials han crecido en un mundo cada vez más globalizado y digital. Se caracterizan por ser colaborativos, orientados a los objetivos y por tener una fuerte afinidad con las nuevas tecnologías. Valoran un ambiente de trabajo inclusivo, flexible y que les permita desarrollarse personalmente.
Estilo de comunicación y preferencia de canales:
- Son usuarios activos de plataformas digitales como Slack, Microsoft Teams y correos electrónicos.
- Prefieren la retroalimentación frecuente y rápida, y buscan el reconocimiento continuo de sus esfuerzos.
- Valoran la transparencia y la comunicación horizontal, prefiriendo estructuras menos jerárquicas.
Consejo para trabajar con ellos:
Involúcralos en la toma de decisiones y asegúrate de brindarles feedback constante. Ofrece oportunidades de desarrollo y haz uso de herramientas tecnológicas que fomenten la colaboración.
5. Generación Z (nacidos entre 1996 y 2009)
La Generación Z ha crecido en un mundo completamente digital, lo que los convierte en nativos tecnológicos. Son multitarea, emprendedores y buscan un trabajo que tenga sentido y les permita un equilibrio entre la vida laboral y personal. Tienen una gran capacidad para adaptarse rápidamente a nuevos entornos tecnológicos.
Estilo de comunicación y preferencia de canales:
- Prefieren la comunicación rápida y ágil a través de mensajes instantáneos, videollamadas o aplicaciones móviles.
- Valoran la interacción visual y el contenido multimedia.
- Les gusta recibir feedback casi inmediato y están acostumbrados a manejar múltiples tareas y conversaciones al mismo tiempo.
Consejo para trabajar con ellos:
Utiliza herramientas tecnológicas que permitan la comunicación rápida y sencilla. Proporciónales feedback constante y valora su capacidad para innovar y aprender rápidamente.
En base a estas diferentes realidades y atendiendo a la necesidad de reunir en los equipos a personas de diferentes generaciones, mi propuesta para resolver el reto de la Comunicación Intergeneracional en el Trabajo es crear Modelos de Comunicación Intergeneracional que faciliten la interacción de todos los miembros de la comunidad en los equipos y que generen el entendimiento, el respeto y la cohesión necesarios para producir de manera conjunta, en entornos en los que cada persona pueda aportar lo mejor sin perder su identidad ni sentirse confuso o sobrepasado por asumir modelos que les excluyen y les deshumanizan.
Uno de los principales retos de gestionar equipos multigeneracionales es encontrar un modelo de comunicación que sea efectivo para todos. A continuación expongo algunos enfoques que pueden facilitar dicha interacción:
1. Comunicación Adaptativa
Este modelo implica ajustar el estilo de comunicación a los miembros del equipo. Por ejemplo, se puede usar un enfoque en el lenguaje y la presentación de propuestas y programas más formal, con datos y argumentaciones racionales con los Baby Boomers y la Generación Silenciosa, mientras que una comunicación más visual y directa que exponga con claridad los objetivos puede ser adecuada para la Generación Z. Este enfoque fomenta la flexibilidad y la inclusión.
2. Comunicación Multicanal
Dado que cada generación tiene preferencias diferentes en cuanto a los canales de comunicación, es importante implementar una estrategia multicanal. El uso de correos electrónicos para ciertos informes, plataformas de mensajería para tareas diarias y reuniones presenciales o videollamadas para temas más importantes puede satisfacer las necesidades de todos.
3. Feedback Bidireccional
Las generaciones más jóvenes, como los Millennials y la Generación Z, prefieren recibir feedback constante, mientras que los Baby Boomers y la Generación X pueden sentirse más cómodos con revisiones periódicas. Implementar una cultura de feedback bidireccional donde todos puedan solicitar, dar y recibir retroalimentación puede mejorar la productividad y el ambiente laboral.
Para crear estos Modelos Comunicativos Intergeneracionales es importante tener en cuenta el factor colaborativo. Algunos Consejos para Fomentar la Colaboración Intergeneracional serían:
- Promover la empatía y el entendimiento mutuo: Fomentar el diálogo entre generaciones para que cada una entienda los valores y perspectivas de las demás.
- Capacitación en habilidades digitales y de comunicación: Ofrecer formación en nuevas tecnologías a las generaciones mayores y en habilidades interpersonales a las más jóvenes.
- Reconocer y valorar la diversidad generacional: Cada generación aporta fortalezas únicas al equipo. Fomentar una cultura de respeto y reconocimiento es fundamental.
- Facilitar el trabajo colaborativo: Organizar actividades que fomenten el trabajo en equipo, aprovechando las fortalezas de cada generación.
La comunicación intergeneracional en el trabajo es un reto, pero en este momento es una oportunidad para aprovechar la diversidad de pensamiento y de habilidades que cada generación aporta. Al comprender las diferencias en estilos de comunicación y preferencia de canales, las empresas y organizaciones pueden construir equipos más cohesionados y productivos, maximizando el potencial de todos los trabajadores, independientemente de su edad.
No podemos obviar la importancia de la Comunicación Efectiva en el Trabajo y no podemos esperar si queremos estar preparados para lo que llegará con la Generación Alpha.
La Generación Alpha, nacida a partir de 2010 y en adelante, está destinada a transformar profundamente las relaciones profesionales, porque aunque actualmente son niños, ya existen indicios claros de cómo sus características, moldeadas por la Inteligencia Artificial y los cambios sociales influirán en la manera en que se relacionarán en sus vidas personales y en el trabajo.
Serán la primera generación completamente nacida en el siglo XXI, y como nativos digitales inmersos absolutamente en tecnología, redefinirán el concepto de educación y cambiarán la manera de aprender y formarse.
Seremos las generaciones anteriores las que tengamos que adaptarnos a los espacios de trabajo que ellos configuren porque habrá una brecha digital tan grande que no podremos retenerles ni conseguiremos que se adapten a nuestros modelos que serán obsoletos y poco efectivos para la transformación del mundo que ellos tienen como objetivo común.
Sin embargo, la Generación Alpha, con su hiperconectividad, sus altas expectativas y exigencias respecto a sus logros, sus valores y sus demandas y su necesidad de colaborar y compartir, puede agravar la crisis de burnout que ya sufrimos hoy con graves consecuencias para su salud.
Por todo ello me parece importante recalcar que necesitamos modificar nuestros Modelos de Comunicación y generar Modelos de Comunicación Intergeneracional que pongan en valor la experiencia de unas generaciones y la innovación y la adaptabilidad a los cambios de las otras, si pretendemos vivir en un sistema compartido por todos.
Fdo: Nani Arriaza
Secretaria de Organización de Red Autónomos
Miembro Standing Committe Development, training and employ 2021-2024 BPW-International
Link to webinar “Mastering Intergenerational Communication”