91 197 67 48    hola@redautonomos.es

Banner evento ponferrada 250 500 px

Cómo recuperar el IVA de una factura no cobrada

Recuperar IVA de factura no pagada

Independientemente de que se cobre o no una factura, una vez emitida, nace la obligación de ingresar a Hacienda el IVA repercutido.

Los autónomos o pymes que no puedan o no consigan cobrar facturas emitidas, pueden solicitar la devolución del IVA pagado transcurridos 6 meses desde la emisión de la factura. En el caso de grandes empresas o pymes con un volumen total de facturación mayor a los 6 millones de euros en el año anterior, el plazo que deben esperar es de 1 año.

Para poder solicitar la devolución del IVA se dispone de un plazo de 3 meses, desde que finalizan los 6 o 12 meses de impago (anteriormente mencionados). Pasado ese plazo sin iniciar los trámites correspondientes se perderá el derecho a la devolución.

Los plazos anteriores no aplican cuando el deudor es una empresa en concurso de acreedores. En este caso, se dispone de un mes desde el momento en el que aparece publicado en el BOE el auto de declaración de concurso de la empresa deudora para emitir la factura rectificativa y de otro mes más para comunicarlo tanto a al cliente como a Hacienda.

Asesoría profesional para pymes y autónomos

Pasos para tramitar la devolución del IVA

El solicitante debe poder demostrar que ha requerido al deudor el pago de la factura y realizar una reclamación judicial (para deudas menores a 250.000€, se puede reclamar a través de un proceso monitorio, que resulta más rápido y sencillo) o un requerimiento notarial (el notario levanta acta con los datos sobre la deuda). Para deudas con las administraciones públicas es suficiente un certificado del ente público donde conste el reconocimiento y la cuantía de la deuda.

También deberá emitir una nueva factura rectificativa y enviársela a la empresa o profesional deudor, mediante correo certificado u otro medio que se pueda registrar de forma fehaciente.

A continuación, en el plazo de un mes desde la fecha de la factura rectificativa, se le deberá comunicar este hecho (adjuntado copia de la factura), por registro o correo administrativo,  a la Delegación o Administración de Hacienda correspondiente.

La empresa contabilizará e incluirá en su registro de IVA la factura y la declarará en la liquidación mensual o trimestral que corresponda, donde se aplicará la devolución de la misma.

Se ha de continuar la reclamación hasta final para poder cobrar el IVA. Si se desiste de la reclamación judicial o del requerimiento notarial la empresa acreedora deberá volver a emitir una factura rectificativa e ingresar nuevamente el IVA.

Esto último (reemisión de factura e ingreso del dinero) también se deberá hacer en el caso de que, con posterioridad al requerimiento notarial o la reclamación judicial, las partes se pongan de acuerdo en el pago o se produzca una renovación de la deuda.

El cobro total o parcial de la factura pendiente no obliga a la devolución del IVA recuperado; se han de dar alguna de las dos circunstancias mencionadas en los párrafos anteriores.

Pasos que debe seguir la empresa en el caso de ser ella la deudora de una factura

Si la empresa o el autónomo es deudor de una factura, y la parte acreedora emite una factura rectificada, la empresa deudora deberá contabilizarla al recibirla y apuntarla en los libros de registro de IVA.

Notificar a la Delegación o Administración de Hacienda correspondiente que se ha recibido dicha factura e indicar la cuantía de las cuotas rectificadas y las no deducibles (si procede).

Si con posterioridad a la demanda o el requerimiento notarial, y como consecuencia del mismo, finalmente se paga parte o la totalidad de la deuda se contabilizará la factura original pagada pero no se podrá deducir el IVA soportado.

Si con posterioridad a la demanda o el requerimiento notarial, y como consecuencia de que el deudor desiste o llega a un acuerdo de renovación de deuda, si se paga la factura original se puede contabilizar la nueva factura rectificada y se podrá deducir el IVA soportado.

Banner evento networking ponferrada 250 500 px
 

Te interesa:

Bonificaciones y reducciones en el cupón de autónomos (2019)

La más conocida de las bonificaciones para autónomos es la tarifa plana para las nuevas incorporaciones al RETA, pero no…

Consejos fiscales para exportar o importar en la Unión Europea

El mercado único de la Unión Europea permite que la mayoría de productos puedan circular libremente dentro de las fronteras…

¿Qué autónomos pueden deducirse el gasto en combustible?

Los autónomos pueden deducirse muchos de los gastos asociados directamente a su actividad, pero hay algunos que siempre generan dudas,…

Consecuencias de no pagar la cuota de autónomo

No pagar en plazo las cuotas de autónomo (o la seguridad social de los trabajadores del régimen general) conlleva un…

Cómo hacer un inventario

El inventario puede ofrecer mucha información al empresario o autónomo; y su realización, si se hace de manera periódica y…

Consejos para afrontar las jornadas de trabajo en invierno

Con la llegada del invierno, el frío y el menor número de horas de luz natural de las que disfrutamos…